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    SYSTEM SOFTWARE

    文控管理系統

    概述

    遵循ISO/GMP等質量體系文件標準的貫標企業的傳統文控方式采用紙質管理,存在查閱不方便、審核效率低、文檔分發回收管理繁瑣、易出錯、難維護等問題, 鴻富華文控管理系統重點解決了企業遇到的此類問題。鴻富華文控管理系統遵循國際文檔質量體系標準,基于鴻富華文控管理系統工作流引擎的強大流程管理功能和文檔全生命周期管理,對ISO文檔的編制、修改、審核、分發、收回、借閱、廢止、回顧等流程進行全生命周期的電子化管理,為企業節省大量文件管理的人工成本。通過在系統中建立的企業文控中心,幫助企業提高文控管理效率,落實質量管理理念,規范管理。

    企業非結構化數據現狀

    • 難以保證大量文件的安全性,遇到病毒感染與硬盤損壞,或非法盜用等情況時,數據安全受到威脅;
    • 質量文件的建立、變更,需由相關人員來辦理審核和分發,多人共同審核費時費力,辦理周期長、審核效率低;
    • 大量的體系文件儲存在員工電腦中,文檔不能分級別分權限查看管理,造成機密文件泄漏;
    • 隨著時間積累,文件逐漸增多,快速查找調閱文件變得越來越困難;
    • 文件有時關聯許多其他文檔,如需徹底了解一份文件經常需要查詢調用多份文檔;
    • 公司部門及分公司人員眾多,同一項目多人協作極為不便,跨地域協同辦公更為困難;
    • 文件修改后,沒有形成新版本文件的版本號記錄,導致文件版本混亂、使用不正確等情況;
    • 文件編號越來越長,手動編號非常困難,不僅浪費了大量時間,還容易出現錯誤,并且屢屢出現編號混亂的情況。

    ISO文控管理面臨的挑戰

    基于文件云構建的企業ISO文控管理平臺

    ISO文控管理數據鏈全視圖

    ISO文控管理安全視圖,可信可查、歸檔存證、流程規范

    ISO文控管理平臺功能架構圖

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